RISKIRADARMaksete riskihindamine
Maksete riskihindamine ettevõtetele ja korteriühistutele

Kui palju raha saab teie ettevõttest välja liikuda enne, kui keegi seda märkab?

Struktureeritud küsimustik ja kirjalik aruanne. Ligipääsu me ei küsi — teie näitate, meie vaatame.

Kirjuta meile Kuidas see käib ↓
Miks see teenus olemas on

Ükski süsteem ei olnud katki

Eesti ettevõte sai oma pangalt kirja, milles paluti kliendiandmed üle vaadata. Raamatupidaja tegi seda. Kurjategijad said ligipääsu ettevõtte kontole ja kümme tuhat eurot oli läinud enne, kui keegi midagi märkas.

Ründajad ei murdnud ühtegi süsteemi. Nad kasutasid ära korda, mille järgi selles ettevõttes makseid tehti: kes tohtis maksta, mida keegi üle vaatas ja kui kaua läks, enne kui keegi kontole otsa vaatas.

Just seda korda me vaatamegi. Mitte teie raamatupidamist, mitte teie kulutusi, mitte teie IT-d — vaid seda, kui kaugele saaks üks vale makse jõuda ja kui kaua see märkamata jääks.
Päris hindamistest

Kolm asja, mille me leidsime

Ühes ettevõttesei nõudnud ükski makse teise inimese kinnitust — ka mitte välismakse. Ja limiidi sai maksja ise ära tõsta, kohe, ilma et sellest kellelegi teade oleks läinud.
Ühes korteriühistusei näinud juhatus aastaid ühtegi tehingut. Ühistu raha liikumist nägi ainult haldusfirma.
Küsimusele„kust te võtate numbri, millele kinnituse saamiseks helistate?“ oli vastus: „arve pealt“. Kui arve on võltsitud, on ka number võltsitud.

Ükski neist ei tulnud hooletusest — kord oli kasvanud koos organisatsiooniga ja keegi ei olnud seda kunagi tervikuna vaadanud. Ja kui me midagi ei leia, ütleme seda. See on sama väärtuslik vastus.

Enne kui otsustate

Mida me vaatame ja mida me ei vaata

Mida me vaatame

Kes maksab
Mitu inimest saab kontolt raha liigutada ja millises rollis nad on.
Kes kinnitab
Kas suurem makse vajab teise inimese kinnitust ja millisest summast alates.
Summa piir
Kui palju saab päeva ja kuu jooksul välja liikuda, ilma et keegi peaks eraldi otsustama.
Kes vaatab üle
Kes ja kui tihti vaatab tegelikke tehinguid.
Arve tee
Kuidas arve majja jõuab ja kes otsustab, et see on õige.
Rekvisiidid
Mis juhtub, kui tuttav tarnija teatab uue kontonumbri.
Märkamine
Kui kaua läheks aega, enne kui vale makse silma jääks.

Mida me EI vaata ega küsi

Ligipääsu
Me ei küsi tunnuseid ega paroole ja me ei kliki ise. Teie logite sisse ja näitate, meie vaatame kõrvalt.
Paroole
Me ei küsi kunagi paroole, PIN-koode ega Smart-ID kinnitusi. Ei kohapeal, ei hiljem telefoni ega e-kirja teel.
Koopiaid
Me ei tee kuvatõmmiseid ega kopeeri faile.
Nimesid
Meie märkmetes ja aruandes ei ole inimeste nimesid ega kontonumbreid. On rollid.
Kulutusi
Me ei hinda, kas teie kulutused on põhjendatud. See ei ole finantsaudit ega revisjon.
Jääki
Me ei pea teadma teie kontojääki. Soovi korral kirjutate summad ise ja aruanne kasutab teie arvu.
Kui keegi helistab või kirjutab Riskiradari või Radar Service'i nimel ja küsib parooli, PIN-koodi või Smart-ID kinnitust, ei ole see meie. Lõpetage kõne ja kirjutage meile.
Protsess

Kuidas see käib

1
Enne

Te ei pea midagi ette valmistama. Lepime kokku aja ja selle, kes peaks kohal olema.

2
Kohapeal

Väikeses ühistus pool päeva, suures ettevõttes mitu päeva. Läbime küsimused järjest; kui midagi on mõtet ekraanil üle vaadata, teete seda ise oma arvutis.

3
Pärast

Kirjutame aruande ja saadame selle ainult tellijale. Nimesid ja kontonumbreid seal ei ole.

4
Edasi

Mida aruandega teha, otsustate teie. Me ei võta ühendust teie panga, raamatupidaja ega haldusfirmaga.

Kellele

Millal seda tasub teha

Hindamine sobib igas suuruses ettevõttele ja korteriühistule — nii sellele, kus makseid teeb haldusfirma või raamatupidamisbüroo, kui sellele, kus juhatus või omanik teeb kõik ise. Risk on erinev, küsimus on sama. Eriti asjakohane on see siis, kui:

—raamatupidaja, haldusfirma või juhatus on viimase aasta jooksul vahetunud;
—keegi ei tea peast, mitu inimest kontole ligi pääseb ja mis limiitidega;
—ükski makse ei jää kellegi teise kinnitust ootama;
—viimane kord, mil keegi ligipääse üle vaatas, ei ole teada.

See ei ole raamatupidamise audit, revisjon ega IT-audit. Me ei hinda, kas teie kulutused on põhjendatud.

Mida te kätte saate

01Ühe vastuse — kui suur summa saab praeguse korra juures välja liikuda enne, kui keegi märkab.
02Nimekirja leidudest tähtsuse järjekorras, iga leiu juures see, mis täpselt on lahti.
03Iga leiu juures konkreetse paranduse. Suur osa neist ei maksa midagi ja on tehtavad nädala jooksul.
Meist

Kaks inimest, üks küsimus

Taavi Toom

Kaasasutaja

Olen juhtinud tootmisettevõtet täieliku vastutusega tulemuse ja kahekümne kuue inimese eest, ning olen korteriühistu juhatuse liige. Maksete riskihindamiseni jõudsin siis, kui vaatasin, kuidas raha liigub minu enda ühistus — ja vastus ei meeldinud mulle. TalTechi MBA.

Jüri Joonas

Kaasasutaja

Jüri juhib Keskkonnaagentuuri ilmaprognooside osakonda ja on hariduselt lennujuht. Mõlemad on ametid, kus viga ei tohi sõltuda ühest inimesest: iga otsus kontrollitakse üle, iga protseduur on kirjas ja küsimus „mis juhtub, kui see üks asi ebaõnnestub“ on töö igapäevane osa. Lisaks on ta kümme aastat käinud rahvusvaheliste orienteerumisvõistluste järelevaatajana kontrollimas, et sündmus vastaks standardile.

Teenuse idee tuli Jürilt pärast seda, kui tema tuttava ettevõte kaotas ühe õngitsuskirjaga kümme tuhat eurot. Riskiradaris vastutab ta selle eest, et iga hindamine käiks sama korra järgi ja iga aruanne vastaks samale küsimusele. TalTech, Eesti Lennuakadeemia.

Riskiradar on Radar Service OÜ (registrikood 17264654, Tallinn) teenus. Teenust osutame eesti keeles Tallinnas ja Harjumaal, kokkuleppel mujal Eestis.

Kontakt

Esimene vestlus on tasuta ja ei kohusta millekski

Kirjutage paar rida selle kohta, kes te olete ja mis teid mõtlema pani. Vastame ühe tööpäeva jooksul ja lepime kokku lühikese kõne.

taavi@riskiradar.ee